Prowadzenie pozaksięgowej ewidencji kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz ewidencji zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami
Przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych
Przygotowywanie wezwań do zapłaty raz na kwartał lub w razie potrzeb
Rozliczanie z właścicielami lokali opłat z tytułu kosztów utrzymania nieruchomości, kosztów zużytych mediów, funduszu remontowego lub celowego, w tym:
rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej i fundusz remontowy
i celowy raz na 12 miesięcy,
rozliczanie zaliczek wnoszonych na koszty zużytych mediów raz na 6 lub 12 miesięcy w zależności od częstotliwości zaakceptowanej przez Wspólnotę Mieszkaniową w drodze uchwały
Wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali
Przygotowywanie płatności do podpisu w formie papierowej/autoryzacji w systemie bankowym
Udzielanie informacji księgowych właścicielom oraz użytkownikom lokali telefonicznie lub poprzez e-mail
Przesyłanie na adres e-mailowy członków Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej informacji finansowych dotyczących Wspólnoty Mieszkaniowej
Dostęp do usługi LokaleNet – internetowej wymiany informacji oraz samodzielne śledzenie bieżących rozliczeń ze Wspólnotą Mieszkaniową
Właściciele lokali przy pomocy osobistego identyfikatora oraz hasła uzyskują dostęp do własnych rozrachunków, analizują swoje zobowiązania i wpłaty korzystając ze standardowej przeglądarki internetowej. Informacja ta jest dostępna 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu
Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej ma pełny wgląd do rozrachunków wszystkich właścicieli
